道歉留言:遲交作業(yè)致歉-A Note Apologizing for Not Handing in Homework on Time
道歉留言:遲交作業(yè)致歉-A Note Apologizing for Not Handing in Homework on Time
遲交作業(yè)致歉
【內(nèi)容提示】
假定你是張勇?,F(xiàn)在是星期四早自習(xí)時(shí)間,英語(yǔ)老師周向明利用10分鐘時(shí)間讓你們作了一項(xiàng)聽(tīng)寫(xiě)練習(xí)。你準(zhǔn)備交聽(tīng)寫(xiě)練習(xí)本時(shí),想到前一天你忘記了交作業(yè)本。這樣,你想隨聽(tīng)寫(xiě)練習(xí)把作業(yè)本也交了。于是,你寫(xiě)了一張致歉的便條一并呈給老師。
【作文示范】
A Note Apologizing for Not Handing in Homework on Time
7:30 a. m., Thursday
Dear Mr. Zhou,
Herewith is my English homework due on the day before. I forgot to hand it in yesterday. I hope you will excuse me.
Respectfully,
Zhang Yong
【詞語(yǔ)解釋】
herewith[?hi+'wiJ] ad.與此一道;隨……附上……
【寫(xiě)法指要】
致歉的便條常用于兩個(gè)方面:一是因某事不能使對(duì)方如愿而表示遺憾;二是因給對(duì)方帶來(lái)不便或損害而表示歉意。寫(xiě)這類(lèi)便條時(shí)可以提及原因,如 because of my carelessness/my sickness等,但不宜過(guò)多,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你不謙虛或說(shuō)假話(huà)找借口。但是,必須寫(xiě)上請(qǐng)求原諒或以后彌補(bǔ)損失之類(lèi)的話(huà),如,“Please forgive me.”,“I'll find a way to make up for your loss.”等。
四、通知
通知(Notice)是集體單位里上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情、召開(kāi)會(huì)議時(shí)使用的一種應(yīng)用文。同級(jí)單位或組織之間有事商量或討論問(wèn)題時(shí)也可以互發(fā)通知。
通知可以分為口頭通知(Oral Announcement)和書(shū)面通知(Written Notice)兩大類(lèi)。口頭通知詞句表達(dá)隨便、口語(yǔ)化、靈活、簡(jiǎn)單;書(shū)面通知講究格式,語(yǔ)句簡(jiǎn)潔,用詞貼切、規(guī)范。
1.口頭通知用“An Announcement”作標(biāo)志,書(shū)寫(xiě)時(shí)寫(xiě)在正文上方的正中間。正文開(kāi)頭要用稱(chēng)呼語(yǔ)和一些套語(yǔ),如“Attention please!”等。通知內(nèi)容多用口頭用語(yǔ),常以第二人稱(chēng)指稱(chēng)被通知對(duì)象。這種通知一般是當(dāng)面或通過(guò)廣播講給人聽(tīng)的,所以不必說(shuō)明發(fā)通知的日期、人或單位等。
2.書(shū)面通知有三種形式:一是文件式(notice in document forms),二是書(shū)信式(notice in letter forms),三是布告或公告(notification)式。
文件式通知的標(biāo)志是Notice或NOTICE,有時(shí)也可寫(xiě)作Notice About…。當(dāng)發(fā)通知單位的名稱(chēng)寫(xiě)在通知標(biāo)志的前面,名稱(chēng)每個(gè)單詞的所有字母都大寫(xiě)時(shí),通知標(biāo)志用NOTICE;若單位名稱(chēng)每個(gè)單詞只有第一個(gè)字母大寫(xiě)時(shí),通知標(biāo)志就用Notice。標(biāo)志后可以編制序號(hào),也可以不編。如果通知標(biāo)題只寫(xiě)Notice或NOTICE,則發(fā)布通知的單位名稱(chēng)就寫(xiě)在正文右下角。發(fā)通知的日期一般寫(xiě)在左下角。
如果通知對(duì)象較少,或所處距離較遠(yuǎn),或內(nèi)容不便公開(kāi),則以書(shū)信式通知為宜,直接寫(xiě)給被通知人員。其他內(nèi)容和形式與普通書(shū)信一樣,只是要把發(fā)通知的日期寫(xiě)在正文的左下角或右下角。
通告式通知的寫(xiě)法是:1)在正文的正上方居中寫(xiě) Notice或 Notification作為標(biāo)題;2)發(fā)布通知的單位名稱(chēng)或負(fù)責(zé)人名字可以作為標(biāo)題的一部分,也可以寫(xiě)在右下方以署名方式出現(xiàn);3)全文用第三人稱(chēng)寫(xiě),一般不用稱(chēng)呼,如寫(xiě)有稱(chēng)呼時(shí),則視情況使用人稱(chēng);4)發(fā)布通知的日期一般寫(xiě)在正文后署名下一行左下角,有時(shí)也可以不寫(xiě);5)通知正文一般包括三點(diǎn)內(nèi)容:通知事項(xiàng)、時(shí)間及地點(diǎn)。正文要寫(xiě)得開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要。
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