信息技術下的檔案管理

信息技術下的檔案管理

  ［內容摘要］
　　因為，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來；借助檔案，促進各項工作順利開展。
　　隨著信息技術在幼兒園的應用，《信息技術在幼兒園檔案管理的實驗研究》作為幼兒園總課題的子課題，探索研究運用信息技術管理檔案的辦法。在專家的幫助下，我園最早開發(fā)出了檔案管理平臺，工作也應借助信息技術管理檔案，使其更加規(guī)范、合理、科學。

　　［關鍵詞］多媒體技術 檔案管理

　　隨著科學技術日新月異的發(fā)展，電腦、多媒體逐漸走進幼兒園，成為幼兒園各項工作中不可或缺的好助手。我園獨立承擔的省級“十五”立項科研課題《將信息技術運用于幼兒園教學與管理的實驗研究》，歷時三年，經過我們不懈努力的實驗研究，開發(fā)并建立了適合幼兒園各項工作的辦公平臺和管理軟件。隨著信息技術在幼兒園的應用，《信息技術在幼兒園檔案管理的實驗研究》作為幼兒園總課題的子課題，探索研究運用信息技術管理檔案的辦法。在專家的幫助下，我園最早開發(fā)出了檔案管理平臺，工作也應借助信息技術管理檔案，使其更加規(guī)范、合理、科學。因為，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來；借助檔案，促進各項工作順利開展。

　　一、借助辦公平臺的宣傳，提高檔案的利用率及效果

　　檔案是一個單位保留下來有參考、借鑒價值的、有幫助單位順利、開展各項工作作用、給以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料。為了使這些有利用價值、靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒拥摹槲覀兯玫馁Y料，借助幼兒園辦公平臺進行大力宣傳檔案的作用，利用的好處，老師們只要進入辦公平臺就能接收到有關宣傳檔案的信息，即省時、省力、又能提高工作效率。

　　比如開學初和學期末，各教學班班長借閱班級工作計劃總結做參考，為開展工作開闊了思路。特別是對新當選的年輕的教學班班長起到了典型引路的作用，就象年輕的新當選的班長老師在“檔案利用效果反饋”中這樣寫到：我是一名新教師當選了班長，即是高興的事情，又是發(fā)愁的事情。因為班長要全盤考慮班級各項工作，撰寫班級工作